FAFSA Verification Process

Verification 2023-24

About FAFSA Verification

PG电子游戏认证政策

每年,美国的中央处理系统(CPS)都要在全国范围内运行.S. 教育部选择一些免费申请联邦学生援助表格(fafsa)进行一个称为验证的过程.

If your FAFSA is selected for verification, PG电子游戏(HSU)将需要从你那里收集额外的文件,以验证你在FAFSA上提供的一些信息. For example, HSU可能会要求你提供关于你收入的额外信息, the number of people in your household, 在你家里上大学的人数和/或其他信息. 本页将告诉您,如果您的FAFSA被选中进行验证,将会发生什么.

Selection and How You Will Be Notified

如果您已被选中进行FAFSA验证, the details listed below explain how to find, complete, 并提交暑期所需的验证文件, Fall, and Spring 2023-2024 semesters.

如果您的FAFSA被选中进行验证,您将收到以下通知:

  1. 当教育部发给你学生资助报告(SAR)时, 它将在预期家庭贡献(EFC)旁边包含一个星号(*)。. 星号让您知道HSU将要求提供验证过程的文档.
  2. HSU将通过电子邮件和学生自助服务门户通知您. 一旦HSU收到选择用于验证的FAFSA,通知将立即开始. 通知将一直持续,直到您提交了验证所需的所有文件或提交截止日期已过.

来自HSU的通知将包含到安全的链接 Campus Logic StudentForms 门户,以便查看有关所需文档的信息. The Campus Logic StudentForms 门户是FAFSA验证信息的主要通信点. 在验证过程中经常访问该站点,以获取有关未完成文档的信息.

在您提交文件供审核后,您的帐户可能会显示冲突的信息. If this occurs, HSU将再次与您联系,要求您提供额外的文件,以解决信息冲突问题.

Dependent Students and Parents Must Submit

  1. 在校园逻辑中找到的独立学生验证工作表 Student Forms
  2. Student’s 2021 Federal Tax Return Transcript and/or a signed IRS纳税申报表,或使用数据检索工具(DRT)成功传输IRS数据
  3. Parent’s 2021 Federal Tax Return Transcript and/or a signed IRS纳税申报表,或成功的IRS数据转移到我们的DRT
  4. All W2s, 1099s, and supporting schedules.

Independent Students 

  1. 在校园逻辑中找到的独立学生验证工作表 Student Forms
  2. Student/Spouse 2021 Federal Tax Return Transcript and/or a signed IRS纳税申报表,或使用数据检索工具(DRT)成功传输IRS数据
  3. All W2s, 1099s, and supporting schedules.

Verification of Non-Filing Letter

如果家长或独立学生没有向IRS提交或不需要向IRS提交2021年纳税申报表,则需要IRS的非申报函验证. 要申请非备案信的验证,请按照下面的订单记录说明进行操作.

Correcting Errors on the FAFSA

HSU的经济援助专家将核实所有需要的元素, make any necessary changes, 并向联邦中央处理器提交更正. 如果你的助学金被修改了,你会收到一封电子邮件和学生自助服务门户网站的通知.

Time Periods/Deadlines and Failure to Submit

机构审核截止日期和未提交文件的后果:

被选中进行验证的学生必须在奖励年度的5月1日之前提交所需的验证文件. 未能在机构截止日期前提交验证文件意味着学校无法支付FSEOG资金, employ or permit further FWS employment, 或发起或支付任何额外的直接贷款(补贴), unsubsidized, or PLUS). 除了丧失参加FSEOG的资格, FWS, 如果未在此截止日期前完成,则为奖励年度提供直接贷款, 该学生还丧失了获得其他基于需求的援助(州和机构)的资格。.

未提交文件的验证和后果的联邦截止日期:

被选中进行验证的学生可以在学校截止日期后提交验证文件, 而是在联邦政府的最后期限前被考虑申请佩尔基金. 2023-2024年度的联邦拨款截止日期是9月21日, 2024, 或者在学生注册的最后一天之后的120天, whichever is earlier. 如果学生没有在这额外的时间内提供验证文件, 他或她将丧失当年的佩尔助学金.

Referral of Fraud Cases

学生和家长被告知,HSU必须并且将向监察长办公室(OIG)提交任何可信的信息,表明FSA申请人可能在FAFSA申请中从事欺诈或其他犯罪行为. 常见的不当行为包括谎称自己是独立的, false claims of citizenship, use of false identities, forgery of signatures of certifications, and false statements of income. 请注意,欺诈是欺骗的意图,而不是应用程序中的错误.

订购IRS成绩单和其他税务文件进行验证

有几种方法可以获得美国国税局的联邦税务记录和信息. 请查看以下选项和说明:

有几种方法可以获得美国国税局的联邦税务记录和信息. 请查看以下选项和说明:

Order Online on the IRS Website

要索取美国国税局纳税申报表或非申报信的验证,请访问 IRS website.

In order to use the Get Transcript ONLINE or Get transcript by MAIL options you must be able to provide:

  • Social security number
  • Date of birth
  • 最近一次纳税申报表的归档状态和邮寄地址
  • Access to your email account
  • 你信用卡上的个人账号, mortgage, home equity loan, home equity line of credit or car loan
  • A mobile phone with your name on the account

Order by Fax or Mail

如欲以传真或邮寄方式订购成绩单,请填写以下表格: IRS 4506-T.

  • 按照表格第二页的说明,完成第1a至第4行.
  • 注意,第3行应该是您的最新地址. 这是IRS将发送非申报信的核实地址, if line 4 is left blank.
  • 如果您有客户文件编号,第5行是可选的. 输入最多10个数字字符,以创建将显示在成绩单上的唯一客户文件编号. 客户文件号不应该包含SSN.
  • 在第7行,选中右侧的复选框 Verification of Non-Filing.
  • On line 9, Year or Period Requested, enter “12/31/2021” for the 2023-2024 Academic Year.
  • 非申报人必须在表格上签名,注明日期,并输入他们的电话号码.
  • 将填妥的IRS表格4506-T邮寄或传真至表格第2页所列的适当地址或传真号码 Chart for All Other Transcripts.
  • 非申报者可以在国税局收到并处理他们签署的请求后的5到10天内收到他们的非申报核实信.

使用联邦国税局数据检索工具(DRT)

  • 代替提供联邦纳税申报表, 一个可用的选择是联邦国税局数据检索工具(DRT), 它可以让你从国税局直接下载联邦税务信息到FAFSA. 税务数据可通过DRT选项在向国税局电子提交和接受联邦纳税申报表后至少2-3周内获得. 使用这个选项可以减少财政援助办公室需要要求的文件数量.
  • 请注意:如果IRS DRT不能使用,如果需要验证文件, 可能需要从国税局获得一份正式的联邦纳税申报表. 请参阅上面关于如何订购正式成绩单的说明.
  • Review DRT Instructions

提交修订后的2021年纳税申报表的学生和家长必须提交:

  1. 2021年IRS税务记录或使用数据检索工具(DRT)
  2. A signed copy of the IRS Form 1040xthat was filed with IRS

Those who require tax filing extensions, 必须在10月15日的延期截止日期之前和之后提交以下内容:

  • IRS Form 4868自动延长提交时间申请.S. Individual Income Tax Return
  • Copies of all W2s
  • 如果是自雇人士,则需要签署2021年调整后总收入和美国联邦税的声明.S. Income Taxes paid

所有必需的文件应尽快提供. After 2021 taxes are filed, 提交您的纳税记录或您的联邦1040纳税申报表的签名副本进行核实. The consequences of failing to meet verification deadlines still apply.

在某些情况下,受抚养学生的父母一方或双方或独立学生的配偶没有社会安全号码, an Individual Taxpayer Identification Number, 或雇主识别号码,因此无法从国税局获得未申报的验证. 在这些情况下,收入低于国税局申报门槛的个人必须向机构提交一份签名并注明日期的声明:

  1. 证明个人(s)没有社会安全号码, an Individual Taxpayer Identification Number, or an Employer Identification Number; and
  2. Listing the sources and amounts of earnings, other income, and resources that supported the individual(s) for the appropriate tax year; and
  3. If applicable, 相应纳税年度收到的每个就业收入来源的美国国税局W-2表格副本或同等文件.

从政府或美国政府获得的文字记录.S. 领土或联邦或外国,包括所有税务申报人的收入和税务信息需要核实是可以接受的. 向外国税务机关申报的学生和家长必须提供其外国税务信息的签名副本. 如果没有成绩单,则可以接受签署的纳税申报表副本. 文件应翻译成英文,并转换成美国.S. dollars as appropriate.

通过工作获得收入但不需要在其居住国提交纳税申报表的学生和家长, 是否可提交经签署的收入及入息表. 这些文件应翻译成英文.S. dollars as appropriate.